1. Thông tin chung

  • Hình thức tổ chức: Trực tiếp tại Đại học Nagoya, Nhật Bản.

  • Thời gian trao đổi: 01 học kỳ hoặc 02 học kỳ (Kỳ mùa Xuân 2027 dự kiến bắt đầu từ tháng 4/2027).

  • Quyền lợi:

    • Được miễn 100% học phí trong thời gian trao đổi.

    • Được hỗ trợ ký túc xá tại cơ sở đào tạo (tùy thuộc vào tình trạng thực tế của KTX).

2. Điều kiện ứng tuyển

  • Đối tượng: Sinh viên/học viên đã hoàn thành tối thiểu 02 học kỳ tại trường. (Sinh viên năm cuối vẫn đủ điều kiện đăng ký nếu giữ trạng thái sinh viên hợp lệ đến khi chương trình kết thúc).

  • Học lực: Điểm trung bình chung tích lũy (GPA) đạt từ 3.0/4.0 trở lên.

  • Ngoại ngữ:

    • Chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh: Sở hữu một trong các chứng chỉ còn hạn: IELTS 6.0, TOEFL iBT 79, TOEIC 780, B2 CEFR, CET-6 từ 485 hoặc tương đương.

    • Chương trình giảng dạy bằng tiếng Nhật: Chứng chỉ JLPT N1 (hoặc Cấp độ 1 / tương đương).

3. Chi phí & Nghĩa vụ của người học

  • Tự túc chi trả các chi phí: Vé máy bay khứ hồi, bảo hiểm y tế, lệ phí cấp hộ chiếu, visa, sinh hoạt phí, ăn ở và các chi phí cá nhân phát sinh khác.

  • Tự chuẩn bị hồ sơ và xin visa theo đúng quy định.

  • Chấp hành nghiêm các quy định học thuật, kỷ luật của ĐHQGHN và Đại học Nagoya.

  • Sau khi kết thúc chương trình trao đổi, bắt buộc quay trở về tiếp tục hoàn thành chương trình đào tạo tại Trường.

4. Thành phần hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký gồm các giấy tờ sau (chuẩn bị bản scan file PDF riêng biệt cho từng loại tài liệu):

  • Đơn đăng ký tham dự chương trình của ĐHQGHN;
    • Lưu ý: Phần xác nhận trong đơn đăng ký: SV tới phòng ĐT&CTSV cơ sở Mỹ Đình (P610, tòa VAS, Trần Hữu Dực) xin chữ ký của lãnh đạo Phòng rồi qua Phòng Tổ chức- Hành chính (P501, tòa G7, ĐHQGHN - 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy) để xin dấu đỏ của Trường.
  • Bảng điểm tích lũy bằng tiếng Anh có xác nhận của đơn vị đào tạo (đối với học viên SĐH, nộp bảng điểm cả bậc đại học và sau đại học);
  • Bản sao/scan Chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp;
  • Bản photo/scan Hộ chiếu (còn hạn);
  • Kế hoạch học tập (đối với SV) hoặc Kế hoạch nghiên cứu (đối với HV);
  • Thư giới thiệu;
  • Giấy chứng nhận sức khỏe;
  • Minh chứng tài chính;
  • Các tài liệu khác theo yêu cầu của đối tác Nagoya (NUPACE). (Tài liệu và mẫu đính kèm của NUPACE: https://nupace.iee.nagoya-u.ac.jp/en/apply/procedures.html)

5. Hạn nộp và Quy trình đăng ký tại Trường

Sinh viên nộp hồ sơ cả bản mềm và bản cứng về Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên Trước 12h00 ngày 22/9/2026 cụ thể như sau:

Bản mềm:

  • Gửi 1 Folder (tệp) gồm các file PDF tài liệu cho hồ sơ đăng ký. (Đặt tên từng file theo mẫu hướng dẫn và share quyền xem folder)
  • Gửi email về địa chỉ: khln.ctsv@vnu.edu.vn và hanhnh2419@vnu.edu.vn. (gửi đồng thời cùng 1 lần tới 2 địa chỉ email)

Bản cứng: Gồm các giấy tờ theo thứ tự yêu cầu, đựng trong túi hồ sơ kích thước 25x34cm.

  • Mặt ngoài túi hồ sơ ghi đầy đủ thông tin: Hồ sơ đăng ký xét tuyển Chương trình trao đổi sinh viên kỳ mùa Xuân năm 2027 tại Đại học Nagoya, Nhật Bản . (Điền đầy đủ thông tin bìa túi hồ sơ, phần địa chỉ ghi tên Trường).
  • Địa điểm nộp hồ sơ bản cứng:
    • Phòng Đào tạo và CTSV cơ sở Mỹ Đình: phòng 610, tòa VAS, ngõ 6 Trần Hữu Dực, Nam Từ Liêm, Hà Nội. (gặp cô Nguyễn Thị Thanh Xuân - 0971 551 984).
    • Phòng Đào tạo và CTSV cơ sở Hòa Lạc: phòng 507, tòa HT1, khu đô thị ĐHQGHN tại Hòa Lạc, xã Hòa Lạc, Hà Nội (gặp cô Nguyễn Hồng Hạnh - 0835 203 555)

Lưu ý quan trọng: Sinh viên KHÔNG tự ý nộp hồ sơ trực tiếp về ĐHQGHN.

Sinh viên có nguyện vọng đăng ký xét tuyển chương trình tự đối chiếu các tiêu chuẩn và yêu cầu được ghi trong Công văn của ĐHQGHN trước khi nộp hồ sơ.

XEM CHI TIẾT TRONG CÔNG VĂN DƯỚI ĐÂY: