1. Thông tin chung về chương trình

  • Hình thức tổ chức:  Sinh viên học trực tiếp tại các cơ sở của Đại học Osaka (Osaka University), Nhật Bản. (Toyonaka, Suita, Minoh).

  • Thời gian học: Năm học tại ĐH Osaka bắt đầu từ tháng 4 và kết thúc vào tháng 3 năm sau. Thời lượng trao đổi kéo dài 01 học kỳ (khoảng 5 tháng) hoặc 01 năm (khoảng 11 tháng).

  • Các chương trình trao đổi:

    • OUSSEP (Osaka University Short-term Student Exchange Program): Giảng dạy bằng tiếng Anh, dành cho sinh viên đại học và sau đại học.

    • FrontierLab: Chương trình nghiên cứu trong phòng thí nghiệm khoa học - công nghệ.

    • iExPO: Chương trình đào tạo/học tập chuyên ngành bằng tiếng Nhật.

2. Quyền lợi và Học bổng

  • Học phí: Được miễn 100% học phí tại Đại học Osaka.

  • Ký túc xá: Được hỗ trợ đăng ký lưu trú tại KTX Global Village Tsukumodai hoặc Global Village Minoh Semba (chi phí trung bình khoảng 45.000 – 49.000 Yên/tháng).

  • Cơ hội học bổng: Ứng viên có cơ hội nhận Học bổng trao đổi của ĐH Osaka với mức hỗ trợ 50.000 Yên/tháng.

3. Tiêu chuẩn và Điều kiện ứng tuyển

Sinh viên đăng ký ứng tuyển cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

  • Đang là sinh viên ĐHQGHN đã hoàn thành ít nhất 02 học kỳ.

  • Điểm trung bình chung tích lũy (GPA) đạt từ 3.2/4.0 trở lên.

  • Điểm rèn luyện/hạnh kiểm tốt, có tư duy hội nhập quốc tế và cam kết tham gia đầy đủ chương trình.

  • Ngành học hiện tại phù hợp với các chương trình đào tạo/nghiên cứu của ĐH Osaka.

  • Yêu cầu về năng lực ngoại ngữ:

    • Chương trình OUSSEP: Tối thiểu IELTS 6.0 / TOEFL iBT 80 / Cambridge B2 hoặc tương đương.

    • Chương trình FrontierLab: Tối thiểu IELTS 6.0 / TOEFL iBT 80 hoặc JLPT N2 trở lên.

    • Chương trình iExPO: Đạt trình độ JLPT N1 hoặc N2 (tùy theo yêu cầu cụ thể của từng khoa/viện tiếp nhận tại ĐH Osaka).

4. Hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký gồm có:

  • Đơn đăng ký tham dự chương trình trao đổi sinh viên ĐHQGHN (theo mẫu tải tại thư mục đính kèm).
    • Lưu ý: Phần xác nhận trong đơn đăng ký: SV tới phòng ĐT&CTSV cơ sở Mỹ Đình (P610, tòa VAS, Trần Hữu Dực) xin chữ ký của lãnh đạo Phòng rồi qua Phòng Tổ chức- Hành chính (P501, tòa G7, ĐHQGHN - 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy) để xin dấu đỏ của Trường.
  • Sơ yếu lý lịch cá nhân (CV / Resume) bằng tiếng Anh.
  • Bảng điểm tích lũy bằng tiếng Anh (có xác nhận của Trường)
  • Bản sao hợp lệ Chứng chỉ ngoại ngữ theo yêu cầu.
  • Bản photo Hộ chiếu (còn hiệu lực ít nhất 01 tháng sau khi kết thúc chương trình trao đổi).
  • Ảnh thẻ màu kích thước 3x4 cm (nền trắng).
  • Kế hoạch học tập (Study Plan): Viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật tùy theo ngôn ngữ đào tạo tại ĐH Osaka, gồm 2 nội dung:
    • Phần 1: Giới thiệu ngành học và tóm tắt ngắn gọn những gì đã học tại trường (200 – 250 từ tiếng Anh hoặc 400 – 450 ký tự tiếng Nhật kèm bản dịch).
    • Phần 2: Mục đích và mục tiêu học tập cụ thể tại ĐH Osaka, nêu rõ định hướng gắn với trường/viện hoặc giảng viên/nghiên cứu viên dự kiến chọn (200 – 250 từ tiếng Anh hoặc 400 – 450 ký tự tiếng Nhật kèm bản dịch).
  • Minh chứng tham gia hoạt động ngoại khóa, nghiên cứu khoa học, khen thưởng/giải thưởng (nếu có).

5. Hạn nộp và Quy trình đăng ký tại Trường

Sinh viên nộp hồ sơ cả bản mềm và bản cứng về Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên Trước 12h00 ngày 22/9/2026 cụ thể như sau:

Bản mềm:

  • Gửi 1 file PDF gộp chung các tài liệu theo đúng thứ tự yêu cầu cho hồ sơ đăng ký. (Đặt tên file theo mẫu: *Họ và tên sinh viên - MSSV - Lớp khóa học*);
  • Gửi email về địa chỉ: khln.ctsv@vnu.edu.vn và hanhnh2419@vnu.edu.vn. (gửi đồng thời cùng 1 lần tới 2 địa chỉ email)

Bản cứng: Gồm các giấy tờ theo thứ tự yêu cầu, đựng trong túi hồ sơ kích thước 25x34cm.

  • Mặt ngoài túi hồ sơ ghi đầy đủ thông tin: Hồ sơ đăng ký xét tuyển Chương trình trao đổi sinh viên kỳ mùa Xuân năm 2027 tại Đại học Osaka, Nhật Bản . (Điền đầy đủ thông tin bìa túi hồ sơ, phần địa chỉ ghi tên Trường).
  • Địa điểm nộp hồ sơ bản cứng:
    • Phòng Đào tạo và CTSV cơ sở Mỹ Đình: phòng 610, tòa VAS, ngõ 6 Trần Hữu Dực, Nam Từ Liêm, Hà Nội. (gặp cô Nguyễn Thị Thanh Xuân - 0971 551 984).
    • Phòng Đào tạo và CTSV cơ sở Hòa Lạc: phòng 507, tòa HT1, khu đô thị ĐHQGHN tại Hòa Lạc, xã Hòa Lạc, Hà Nội (gặp cô Nguyễn Hồng Hạnh - 0835 203 555)

Lưu ý quan trọng: Sinh viên KHÔNG tự ý nộp hồ sơ trực tiếp về ĐHQGHN.

Chỉ tiêu: ĐHQGHN phân bổ mỗi đơn vị đào tạo đề cử tối đa 01 sinh viên. Do đó, Nhà trường sẽ có Hội đồng xét chọn ứng viên tiêu biểu nhất để gửi hồ sơ chính thức lên ĐHQGHN.

Sinh viên có nguyện vọng đăng ký xét tuyển chương trình tự đối chiếu các tiêu chuẩn và yêu cầu được ghi trong Công văn của ĐHQGHN trước khi nộp hồ sơ.

XEM CHI TIẾT TRONG CÔNG VĂN DƯỚI ĐÂY: