1. Thông tin chung về chương trình

  • Tên chương trình: Kanazawa University Exchange Program (KUEP) – Kỳ mùa Xuân 2027.

  • Thời gian học tập: 01 học kỳ hoặc 02 học kỳ (dự kiến bắt đầu từ tháng 04/2027).

  • Hình thức tổ chức: Học trực tiếp tại Đại học Kanazawa, Nhật Bản.

  • Chỉ tiêu: ĐHQGHN đề cử tối đa 02 chỉ tiêu/năm (Mỗi đơn vị đào tạo đề cử tối đa 01 ứng viên xuất sắc nhất).

2. Quyền lợi tham gia chương trình

  • Học phí: Được miễn phí nhập học và toàn bộ học phí tại Đại học Kanazawa.

  • Chỗ ở: Được hỗ trợ đăng ký ký túc xá trong khuôn viên trường.

  • Học bổng: Có cơ hội được xét cấp học bổng JASSO nếu đủ điều kiện (mức tham khảo năm 2026 là 80.000 JPY/tháng).

  • Môi trường học tập: Trải nghiệm môi trường giáo dục chất lượng cao, giao lưu văn hóa quốc tế cùng giảng viên và sinh viên đến từ nhiều quốc gia.

3. Điều kiện dự tuyển

Ứng viên đăng ký cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn sau:

  • Là sinh viên/học viên đã hoàn thành ít nhất 01 năm học tại ĐHQGHN.

    • Lưu ý riêng: Sinh viên bậc đại học đăng ký vào Trường Liên ngành Đổi mới sáng tạo, Trường Khoa học và Kỹ thuật, Trường Y, Dược và Khoa học Sức khỏe phải tích lũy ít nhất 03 năm học hoặc 05 học kỳ tại ĐHQGHN tính đến thời điểm bắt đầu chương trình.

  • Học lực: Điểm trung bình chung tích lũy (GPA) đạt từ 3.0/4.0 trở lên.

  • Trình độ ngoại ngữ (đáp ứng một trong hai tiêu chuẩn sau):

    • Tiếng Nhật: Tối thiểu JLPT N2 trở lên (dành cho chương trình học bằng tiếng Nhật). Riêng ứng viên đăng ký Chương trình Giáo dục tiếng Nhật và Nghiên cứu Văn hóa Nhật Bản (Trường Sau đại học về Môi trường Nhân văn và Xã hội) yêu cầu JLPT N1.

    • Tiếng Anh: Đạt tối thiểu TOEIC L&R 700, TOEFL iBT 72, TOEFL PBT 527, IELTS 5.5 hoặc Cambridge English 160 trở lên (dành cho chương trình học bằng tiếng Anh). (Miễn chứng chỉ ngoại ngữ nếu tốt nghiệp ĐH/Thạc sĩ tại: Úc, Canada, New Zealand, Nam Phi, Singapore, Anh, Hoa Kỳ).

  • Chấp thuận của giảng viên: Học viên đăng ký vào Trường Liên ngành Đổi mới sáng tạo, Trường Khoa học và Kỹ thuật, Trường Y, Dược và Khoa học Sức khỏe hoặc các trường sau đại học bắt buộc phải có Giấy chấp thuận tiếp nhận tạm thời từ giảng viên hướng dẫn tại ĐH Kanazawa trước khi nộp hồ sơ. (Trường Khoa học Xã hội và Nhân văn không yêu cầu).

4. Nghĩa vụ của sinh viên/học viên

  • Nộp đơn và xin visa du học phù hợp theo quy định.

  • Thanh toán học phí và các nghĩa vụ tài chính liên quan cho đơn vị đào tạo tại Việt Nam theo quy định hiện hành.

  • Tự chi trả các chi phí cá nhân: vé máy bay khứ hồi, bảo hiểm y tế quốc tế, chi phí ăn ở, sinh hoạt, sách vở, hộ chiếu, visa...

  • Tuân thủ quy chế học tập, kỷ luật của cả hai trường và cam kết quay trở lại tiếp tục học tập tại trường sau khi hoàn thành chương trình trao đổi.

5. Hồ sơ đăng ký

Sinh viên/Học viên chuẩn bị hồ sơ (lưu tài liệu dưới dạng từng file PDF) bao gồm các giấy tờ sau:

  • Đơn đăng ký tham dự chương trình trao đổi của ĐHQGHN.

    • Lưu ý: Phần xác nhận trong đơn đăng ký: SV tới phòng ĐT&CTSV cơ sở Mỹ Đình (P610, tòa VAS, Trần Hữu Dực) xin chữ ký của lãnh đạo Phòng rồi qua Phòng Tổ chức - Hành chính (P501, tòa G7, ĐHQGHN - 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy) để xin dấu đỏ của Trường.

  • Bảng điểm học tập bằng tiếng Anh có xác nhận của đơn vị đào tạo (ứng viên sau đại học nộp cả bảng điểm ĐH và SĐH).

  • Bản sao chứng chỉ ngoại ngữ hợp lệ.

  • Bản photo Hộ chiếu (còn hạn).

  • Giấy chấp thuận tiếp nhận tạm thời (Provisional Acceptance Agreement) có chữ ký/dấu của giảng viên Kanazawa (đối với diện bắt buộc).

  • Minh chứng thành tích nghiên cứu khoa học, hoạt động ngoại khóa, giải thưởng (nếu có).

6. Quy trình và Thời hạn nộp hồ sơ

Sinh viên/Học viên nộp hồ sơ cả bản mềm và bản cứng về Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên Trước 12h00 ngày 23/9/2026 cụ thể như sau:

Bản mềm:

  • Gửi 1 Folder (tệp) gồm các file PDF tài liệu cho hồ sơ đăng ký. (Đặt tên từng file theo mẫu hướng dẫn và share quyền xem folder)
  • Sinh viên gửi email về địa chỉ: khln.ctsv@vnu.edu.vn và hanhnh2419@vnu.edu.vn. (gửi đồng thời cùng 1 lần tới 2 địa chỉ email)
  • Học viên cao học nộp hồ sơ bản mềm đến email:ntvantu@vnu.edu.vn

Bản cứng: Gồm các giấy tờ theo thứ tự yêu cầu, đựng trong túi hồ sơ kích thước 25x34cm.

  • Mặt ngoài túi hồ sơ ghi đầy đủ thông tin: Hồ sơ đăng ký xét tuyển Chương trình trao đổi sinh viên tại Đại học Kanazawa, Nhật Bản kỳ mùa Xuân năm 2027. (Điền đầy đủ thông tin bìa túi hồ sơ, phần địa chỉ ghi tên Trường).
  • Địa điểm nộp hồ sơ bản cứng:
    • Phòng Đào tạo và CTSV cơ sở Mỹ Đình: 
      • Sinh viên: Phòng 610, tòa VAS, ngõ 6 Trần Hữu Dực, Nam Từ Liêm, Hà Nội. (gặp cô Nguyễn Thị Thanh Xuân - 0971 551 984).
      • Học viên: Phòng 608, tòa VAS, ngõ 6 Trần Hữu Dực, Nam Từ Liêm, Hà Nội (gặp cô Nguyễn Thị Vân Tú, ĐT: 0914 363 078)
    • Phòng Đào tạo và CTSV cơ sở Hòa Lạc: phòng 507, tòa HT1, khu đô thị ĐHQGHN tại Hòa Lạc, xã Hòa Lạc, Hà Nội (gặp cô Nguyễn Hồng Hạnh - 0835 203 555)

Lưu ý quan trọng: Sinh viên KHÔNG tự ý nộp hồ sơ trực tiếp về ĐHQGHN.

Sinh viên có nguyện vọng đăng ký xét tuyển chương trình tự đối chiếu các tiêu chuẩn và yêu cầu được ghi trong Công văn của ĐHQGHN trước khi nộp hồ sơ.

XEM CHI TIẾT TRONG CÔNG VĂN DƯỚI ĐÂY: