1. Thông tin chung

  • Thời gian học: Bắt đầu từ tháng 4 năm 2027 (Chi tiết thời gian của từng chương trình xem trong tài liệu đính kèm).

  • Hình thức tổ chức: Học trực tiếp tại Đại học Kyushu, Nhật Bản.

2. Quyền lợi tham gia chương trình

  • Được miễn 100% học phí theo thỏa thuận hợp tác trao đổi giữa ĐHQGHN và ĐH Kyushu.

  • Được hỗ trợ thủ tục đăng ký ký túc xá trong khuôn viên ĐH Kyushu.

  • Được tham gia các khóa học tiếng Nhật dành cho sinh viên quốc tế tại ĐH Kyushu.

3. Chỉ tiêu tuyển chọn

  • Chương trình School và Graduate School: Không giới hạn số lượng sinh viên/học viên.

  • Chương trình Japan in Today's World (JTW): 02 chỉ tiêu sinh viên/học viên.

4. Điều kiện đăng ký dự tuyển

  • Là sinh viên/học viên chính quy đã hoàn thành ít nhất 01 năm học.

  • Điểm trung bình chung tích lũy (GPA) đạt từ 3.2/4.0 trở lên.

  • Yêu cầu trình độ ngoại ngữ:

    • Chương trình School / Graduate School: JLPT N1 (hoặc tương đương) đối với chương trình dạy bằng tiếng Nhật; TOEFL iBT 79 / IELTS 6.0 (hoặc tương đương) đối với chương trình dạy bằng tiếng Anh.

    • Chương trình JTW: TOEFL iBT 79 / IELTS 6.0 hoặc tương đương.

    • Miễn chứng chỉ tiếng Anh: Dành cho ứng viên đã tốt nghiệp THPT hoặc Đại học tại một trong các quốc gia: Úc, Canada, New Zealand, Nam Phi, Singapore, Vương quốc Anh, Hoa Kỳ.

  • Có tư duy hội nhập quốc tế, ngành học phù hợp với chương trình đào tạo của ĐH Kyushu.

5. Trách nhiệm & Nghĩa vụ của sinh viên

  • Tự chi trả các chi phí cá nhân trong suốt quá trình trao đổi: bảo hiểm y tế quốc tế, vé máy bay/đi lại quốc tế, chi phí ăn ở, lệ phí hộ chiếu/visa, sách vở giáo trình và các chi phí phát sinh khác.

  • Đăng ký và hoàn thành nghĩa vụ học phí/phí theo quy định tại đơn vị đào tạo cử đi.

  • Tự túc nộp đơn xin cấp visa phù hợp và tuân thủ các quy định học thuật, kỷ luật của cả ĐHQGHN lẫn ĐH Kyushu.

  • Thông báo cho Nhà trường, ĐH Kyushu và Ban HT&PT ĐHQGHN về lịch trình ngày đến và ngày đi.

  • Quay trở về tiếp tục học tập tại trường sau khi kết thúc thời gian trao đổi.

6. Hồ sơ đăng ký

Sinh viên/Học viên chuẩn bị hồ sơ (lưu tài liệu dưới dạng từng file PDF) bao gồm các giấy tờ sau:

  • Đơn đăng ký tham dự chương trình của ĐHQGHN (theo mẫu);

    • Lưu ý: Phần xác nhận trong đơn đăng ký: SV tới phòng ĐT&CTSV cơ sở Mỹ Đình (P610, tòa VAS, Trần Hữu Dực) xin chữ ký của lãnh đạo Phòng rồi qua Phòng Tổ chức - Hành chính (P501, tòa G7, ĐHQGHN - 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy) để xin dấu đỏ của Trường.

  • Bảng điểm tích lũy bằng tiếng Anh có xác nhận của Nhà trường (đối với học viên sau đại học, nộp bảng điểm cả bậc ĐH và SĐH);

  • Chứng chỉ ngoại ngữ đáp ứng tiêu chuẩn chương trình;

  • Bản photo Hộ chiếu (còn thời hạn phù hợp);

  • Minh chứng hoạt động ngoại khóa, nghiên cứu khoa học, giải thưởng (nếu có).

7. Quy trình và Thời hạn nộp hồ sơ

Sinh viên/Học viên nộp hồ sơ cả bản mềm và bản cứng về Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên Trước 12h00 ngày 25/9/2026 cụ thể như sau:

Bản mềm:

  • Gửi 1 Folder (tệp) gồm các file PDF tài liệu cho hồ sơ đăng ký. (Đặt tên từng file theo mẫu hướng dẫn và share quyền xem folder)
  • Sinh viên gửi email về địa chỉ: khln.ctsv@vnu.edu.vn và hanhnh2419@vnu.edu.vn. (gửi đồng thời cùng 1 lần tới 2 địa chỉ email)
  • Học viên cao học nộp hồ sơ bản mềm đến email:ntvantu@vnu.edu.vn

Bản cứng: Gồm các giấy tờ theo thứ tự yêu cầu, đựng trong túi hồ sơ kích thước 25x34cm.

  • Mặt ngoài túi hồ sơ ghi đầy đủ thông tin: Hồ sơ đăng ký xét tuyển Chương trình trao đổi sinh viên tại Đại học Kyushu, Nhật Bản kỳ mùa Xuân năm 2027. (Điền đầy đủ thông tin bìa túi hồ sơ, phần địa chỉ ghi tên Trường).
  • Địa điểm nộp hồ sơ bản cứng:
    • Phòng Đào tạo và CTSV cơ sở Mỹ Đình: 
      • Sinh viên: Phòng 610, tòa VAS, ngõ 6 Trần Hữu Dực, Nam Từ Liêm, Hà Nội. (gặp cô Nguyễn Thị Thanh Xuân - 0971 551 984).
      • Học viên: Phòng 608, tòa VAS, ngõ 6 Trần Hữu Dực, Nam Từ Liêm, Hà Nội (gặp cô Nguyễn Thị Vân Tú, ĐT: 0914 363 078)
    • Phòng Đào tạo và CTSV cơ sở Hòa Lạc: phòng 507, tòa HT1, khu đô thị ĐHQGHN tại Hòa Lạc, xã Hòa Lạc, Hà Nội (gặp cô Nguyễn Hồng Hạnh - 0835 203 555)

Lưu ý quan trọng: Sinh viên KHÔNG tự ý nộp hồ sơ trực tiếp về ĐHQGHN.

Sinh viên có nguyện vọng đăng ký xét tuyển chương trình tự đối chiếu các tiêu chuẩn và yêu cầu được ghi trong Công văn của ĐHQGHN trước khi nộp hồ sơ.

XEM CHI TIẾT TRONG CÔNG VĂN DƯỚI ĐÂY: