1. Thông tin chung về chương trình

  • Thời gian trao đổi: 01 học kỳ hoặc 02 học kỳ (Kỳ Xuân bắt đầu từ tháng 4 năm 2027).

  • Hình thức: Học tập trực tiếp tại các cơ sở đào tạo của Đại học Kansai, Nhật Bản.

  • Chỉ tiêu: Tối đa 04 sinh viên cho toàn ĐHQGHN/năm (Mỗi đơn vị đào tạo đề cử tối đa 02 ứng viên).

2. Quyền lợi và Nghĩa vụ của sinh viên

  • Quyền lợi:

    • Miễn 100% học phí tại Đại học Kansai theo chương trình trao đổi.

    • Được đăng ký ở tại Ký túc xá sinh viên quốc tế của trường (tùy thuộc vào tình trạng phòng và sắp xếp của ĐH Kansai).

    • Có cơ hội được xét cấp Học bổng JASSO (nếu chương trình được phê duyệt và ứng viên đáp ứng các tiêu chuẩn xét chọn).

  • Nghĩa vụ và Trách nhiệm tài chính:

    • Sinh viên tự túc chi trả các chi phí: Vé máy bay khứ hồi, ăn ở, sinh hoạt, hộ chiếu, visa, bảo hiểm Y tế Quốc dân tại Nhật Bản, bảo hiểm du lịch, dịch vụ GTN Assistants for Biz, sách vở, tài liệu học tập và các chi phí cá nhân phát sinh.

    • Tiếp tục hoàn thành nghĩa vụ học phí và các khoản phí theo quy định tại trường gửi đi.

    • Tuân thủ quy định học thuật, pháp luật và kỷ luật của hai trường; quay trở về tiếp tục hoàn thành chương trình đào tạo tại ĐHQGHN sau khi kết thúc thời gian trao đổi.

3. Điều kiện ứng tuyển

  • Là sinh viên ĐHQGHN đã hoàn thành tối thiểu 02 học kỳ.

  • Điểm trung bình chung tích lũy (GPA) đạt từ 3.2/4.0 trở lên.

  • Ngành học và kế hoạch học tập tương thích với các học phần do ĐH Kansai cung cấp.

  • Yêu cầu năng lực ngoại ngữ:

    • Chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh (KUGF Curriculum): Đạt tối thiểu một trong các chứng chỉ sau: IELTS 5.0, TOEIC 580, TOEFL ITP 505, TOEFL iBT 30, hoặc CEFR B1.

    • Chương trình giảng dạy bằng tiếng Nhật: Yêu cầu trình độ tham khảo tương đương JLPT N2 trở lên, J.TEST bậc C hoặc CEFR B2 trở lên (kết quả đăng ký học phần chính thức sẽ căn cứ theo bài kiểm tra năng lực/xếp lớp của ĐH Kansai).

4. Hồ sơ đăng ký

Sinh viên chuẩn bị hồ sơ (lưu tài liệu dưới dạng từng file PDF với hồ sơ mềm) bao gồm các giấy tờ sau:

  • Đơn đăng ký tham dự chương trình trao đổi của ĐHQGHN;

    • Lưu ý: Phần xác nhận trong đơn đăng ký: SV tới phòng ĐT&CTSV cơ sở Mỹ Đình (P610, tòa VAS, Trần Hữu Dực) xin chữ ký của lãnh đạo Phòng rồi qua Phòng Tổ chức - Hành chính (P501, tòa G7, ĐHQGHN - 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy) để xin dấu đỏ của Trường.

  • Bảng điểm học tập tích lũy bằng tiếng Anh (có xác nhận của đơn vị đào tạo);

  • Bản photo Hộ chiếu còn hạn;

  • Bản sao chứng chỉ ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc tiếng Nhật) hợp lệ;

  • Giấy xác nhận sinh viên (Certificate of Enrollment) bằng tiếng Anh (Sinh viên cấp giấy chứng nhận là sinh viên theo HD tương tự như xin cấp bảng điểm)

  • Giấy chứng nhận sức khỏe (theo mẫu của ĐH Kansai);

  • 01 ảnh thẻ 3x4 cm (nền trắng, không đội mũ, chụp thẳng mặt trong vòng 6 tháng gần nhất);

  • Thư giới thiệu (theo mẫu của ĐH Kansai).

5. Quy trình và Thời hạn nộp hồ sơ

Sinh viên nộp hồ sơ cả bản mềm và bản cứng về Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên Trước 17h00 ngày 06/10/2026 cụ thể như sau:

Bản mềm:

  • Gửi 1 Folder (tệp) bao gồm các file PDF từng tài liệu cho hồ sơ đăng ký. (Đặt tên từng file theo mẫu hướng dẫn và share đường link và quyền xem folder)
  • Gửi email về địa chỉ: khln.ctsv@vnu.edu.vn và hanhnh2419@vnu.edu.vn. (gửi đồng thời cùng 1 lần tới 2 địa chỉ email)

Bản cứng: Gồm các giấy tờ theo thứ tự yêu cầu, đựng trong túi hồ sơ kích thước 25x34cm. (túi hồ sơ mẫu bán ngoài hiệu sách/VPP)

  • Mặt ngoài túi hồ sơ ghi đầy đủ thông tin: Hồ sơ đăng ký xét tuyển Chương trình trao đổi sinh viên tại Đại học Kansai kỳ mùa Xuân năm 2027 . (Điền đầy đủ thông tin bìa túi hồ sơ, phần địa chỉ ghi tên Trường).
  • Địa điểm nộp hồ sơ bản cứng:
    • Phòng Đào tạo và CTSV cơ sở Mỹ Đình: phòng 610, tòa VAS, ngõ 6 Trần Hữu Dực, Nam Từ Liêm, Hà Nội. (gặp cô Nguyễn Thị Thanh Xuân - 0971 551 984).
    • Phòng Đào tạo và CTSV cơ sở Hòa Lạc: phòng 507, tòa HT1, khu đô thị ĐHQGHN tại Hòa Lạc, xã Hòa Lạc, Hà Nội (gặp cô Nguyễn Hồng Hạnh - 0835 203 555)

Lưu ý quan trọng: Sinh viên KHÔNG tự ý nộp hồ sơ trực tiếp về ĐHQGHN.

Sinh viên có nguyện vọng đăng ký xét tuyển chương trình tự đối chiếu các tiêu chuẩn và yêu cầu được ghi trong Công văn của ĐHQGHN trước khi nộp hồ sơ.

XEM CHI TIẾT TRONG CÔNG VĂN DƯỚI ĐÂY: