Hội nghị có sự tham dự của PGS.TS Nguyễn Văn Hiệu - Hiệu trưởng nhà trường; TS. Nguyễn Kiều Oanh - Phó Hiệu trưởng nhà trường, TS. Dư Đức Thắng - Trưởng phòng Đào tạo và Công tác sinh viên; Ths. Đinh Việt Hải - Trưởng phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng; Ths. Nguyễn Văn Hồng - Phó trưởng phòng Đào tạo và Công tác sinh viên, đại diễn lãnh đạo các Khoa cùng các chuyên viên và toàn thể giảng viên của nhà trường. Sự kiện được tổ chức nhằm tiếp tục nâng cao chất lượng quản trị nhà trường, chuẩn hóa nghiệp vụ và đặt nền tảng cho hệ thống hỗ trợ người học hiện đại, nhất quán và chuyên nghiệp. Đây là hoạt động thường niên mang tính chiến lược, góp phần củng cố đội ngũ GVCN/CVHT như những nhân tố quan trọng trong việc bảo đảm chất lượng đào tạo và xây dựng môi trường học tập nhân văn, hiệu quả cho sinh viên.

PGS.TS Nguyễn Văn Hiệu phát biểu chỉ đạo Hội nghị

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Hiệu trưởng nhà trường - PGS.TS Nguyễn Văn Hiệu nhấn mạnh vai trò then chốt của đội ngũ GVCN/CVHT trong kết nối sinh viên với các đơn vị, góp phần xây dựng văn hóa học đường chuẩn mực và hành trình học tập hiệu quả. Hội nghị cũng giới thiệu các quy định, nghiệp vụ, định hướng quản trị dựa trên dữ liệu và những nhiệm vụ trọng tâm của năm học mới, hướng tới hệ thống hỗ trợ người học hiện đại, đồng bộ và lấy sinh viên làm trung tâm.

Ths. Nguyễn Văn Hồng - Phó Trưởng phòng Đào tạo và Công tác sinh viên chia sẻ tổng quan các nội dung nghiệp vụ

Trong phần nội dung nghiệp vụ, Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên đã giới thiệu các quy định và nội dung cốt lõi liên quan đến công tác GVCN/CVHT. Những thông tin này giúp giảng viên nắm rõ trách nhiệm, phạm vi công việc và quyền hạn của từng vai trò, qua đó tạo ra sự thống nhất trong toàn hệ thống. Sự phân định rõ ràng giữa chức năng của GVCN và CVHT được xác định là bước quan trọng để chuẩn hóa và chuyên môn hóa công tác hỗ trợ người học, đặc biệt trong tư vấn học tập, quản lý lớp và theo dõi tiến độ của sinh viên. Bên cạnh đó, phòng cũng nhấn mạnh sự cần thiết của việc chuẩn hóa quy trình tư vấn, theo dõi kết quả học tập, cũng như đẩy mạnh phối hợp ba bên: phòng chức năng, khoa chuyên môn và người phụ trách sinh viên. Đơn vị cũng đề xuất hoàn thiện kho dữ liệu học tập, cập nhật kịp thời tình trạng học tập và hệ thống cảnh báo sớm để tăng hiệu quả hỗ trợ.

Trưởng phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng giáo dục - Ths. Đinh Việt Hải bày tỏ tâm huyết với định hướng quản trị dựa trên dữ liệu

Tiếp đó, tham luận “Từ dữ liệu đến hành động” do Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng giáo dục trình bày đã nhấn mạnh yêu cầu chuyển đổi từ cơ chế quản lý truyền thống sang quản trị dựa trên dữ liệu nhằm nâng cao chất lượng khảo thí, tăng tính minh bạch trong đánh giá và thúc đẩy văn hóa học thuật liêm chính. Đơn vị nhấn mạnh vai trò của GVCN/CVHT trong việc truyền thông các chuẩn mực đánh giá, hướng dẫn sinh viên tiếp cận tài liệu đúng cách, đồng thời cho biết sẽ tiếp tục cải tiến hệ thống khảo thí để phù hợp mô hình đào tạo liên ngành của Trường.

Ths. Kiều Thị Yến mang đến tham luận với góc nhìn thú vị và định hình vai trò giảng viên

TS. Kiến Thị Huệ chia sẻ thực tiễn công tác GVCN/CVHT và đặt ra nhiều suy luận đổi mới phương pháp

Bên cạnh góc nhìn quản trị, đại diện đội ngũ GVCN/CVHT đã chia sẻ nhiều trải nghiệm thực tiễn, đồng thời đề xuất các mô hình, công cụ và phương pháp làm việc mới. Từ việc xây dựng văn hóa lớp học đến tăng cường tư vấn học thuật, hỗ trợ định hướng nghề nghiệp hay thiết lập các kênh phản hồi ẩn danh cho sinh viên, các giải pháp được đưa ra đều hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng đồng hành và tạo dựng môi trường học tập chủ động, thân thiện, giàu tính hỗ trợ.

TS. Nguyễn Kiều Oanh kỳ vọng Hội nghị sẽ trở thành nền tảng quan trọng để hoàn thiện mô hình quản trị và thực thi công việc

Hội nghị cũng xác định nhiều nhiệm vụ trọng tâm cho năm học 2025-2026, bao gồm hoàn thiện quy định và sổ tay công tác GVCN/CVHT, tăng cường cơ chế ghi nhận và bồi dưỡng nghiệp vụ cho giảng viên, thúc đẩy ứng dụng công nghệ trong quản lý và giảng dạy, triển khai hệ thống email sinh viên, cũng như nâng cấp các dịch vụ hỗ trợ theo mô hình một cửa. 

Bế mạc Hội nghị, lãnh đạo nhà Trường - TS. Nguyễn Kiều Oanh (Phó Hiệu trường) ghi nhận tinh thần trao đổi thẳng thắn, trách nhiệm và sự đồng hành của các thầy cô, các đơn vị chức năng. Nhà trường kỳ vọng những đóng góp trong Hội nghị sẽ trở thành cơ sở quan trọng để hoàn thiện mô hình cố vấn học tập và giáo viên chủ nhiệm, nâng cao chất lượng hỗ trợ sinh viên, tiếp tục xây dựng môi trường giáo dục tiên tiến, nhân văn và truyền cảm hứng cho mọi hành trình tri thức. 

Hội nghị tập huấn giáo viên chủ nhiệm/cố vấn học tập thể hiện quyết tâm mạnh mẽ của nhà trường trong việc xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp, có năng lực và có dữ liệu làm nền tảng để dự đoán, phòng ngừa và nâng cao trải nghiệm học tập của sinh viên. Hoạt động tập huấn năm nay không chỉ giúp giảng viên gắn kết sâu hơn với sứ mệnh hỗ trợ người học mà còn khẳng định tầm nhìn của Trường Khoa học liên ngành và Nghệ thuật trong xây dựng một môi trường đại học hiện đại, bền vững, chuẩn mực và luôn lấy người học làm trung tâm.